Legen Sie das Handy auf den Tisch. Das Protokoll kommt per Mail.

Drei Schritte, kein Handbuch.

Die Sitzungsleitung bedient die App. Alle anderen sehen nur ein Handy auf dem Tisch, das sichtbar aufnimmt.

1

Handy auf den Tisch, Aufnahme starten

Titel und Teilnehmer eintragen, die Anwesenden informieren, den roten Knopf drücken. Der Bildschirm bleibt an und zeigt allen, dass aufgenommen wird.

2

Sprecher bestätigen, Entwurf prüfen

Nach der Sitzung entsteht auf dem Server ein Transkript mit getrennten Stimmen und daraus ein Protokollentwurf. Sie ordnen die Stimmen zu und lesen gegen.

3

Protokoll versenden

Jede Person bekommt das PDF, ihre eigenen Aufgaben mit Frist und einen Kalenderlink, der aktuell bleibt.

Das bekommen Ihre Teilnehmer.

Ein Dokument, das man weiterleiten kann.

Geprüft und freigegeben von der Sitzungsleitung, nicht von einer Maschine.

Aufgaben mit Wer und Bis, in einer Tabelle, die auf jedem Gerät lesbar bleibt.

Ein Kalender-Abo je Person. Ändert sich das Protokoll, ändert sich der Kalender.

Datenschutz ist keine Fußnote.

• Server in NürnbergBetrieb bei Hetzner in Deutschland. Transkription und Sprachmodell laufen auf dem eigenen Server, kein Cloud-KI-Anbieter im Standard.
• Roh-Audio 30 TageDie Aufnahme wird nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Transkript und Protokoll bleiben, bis Sie die Sitzung löschen.
• Einwilligung protokolliertZeitpunkt und Textversion der Information an die Teilnehmer werden mit jeder Sitzung gespeichert.
• Ein Mensch gibt freiJedes Protokoll wird vor dem Versand von einer Person geprüft. KI-unterstützt, gekennzeichnet nach Art. 50 der EU-KI-Verordnung.

Ihre eigene Instanz.

Eigene Adresse, eigener Zugangscode, eigene Datenablage. Ihr Logo und Ihre Farbe, bis in die Fußzeile des Protokolls.